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四川省首次啟動省級機關辦公用房全面測繪調查

發布時間:2019/04/23 丨 文章作者:徠測科技 丨 瀏覽次數:

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4月19日,來自省機關事務管理局委托測繪單位的多位技術人員,正用手持激光測量儀器為教育廳辦公大樓內的房間測量面積。今年秋季前,類似的場景將陸續出現在90余家省級機關的辦公大樓內。

為進一步加強和規范省級機關辦公用房管理,按照省政府要求和《四川省黨政機關辦公用房管理實施辦法》規定,省機關事務管理局近日啟動了省級機關辦公用房及部分業務用房現狀測繪調查統計工作。這在我省尚屬首次。

持續半年的測繪調查統計工作,旨在摸清摸準省級機關辦公用房及業務用房底數,為加快推進省黨政機關辦公用房管理信息化建設和協議制使用提供數據支撐。

每個房間必測必查 同步摸清使用人員信息

通過大范圍測繪,技術人員將為省級機關每棟房屋分層繪制平面圖,核清分棟分戶建筑面積。這些信息將被全部錄入四川省黨政機關辦公用房管理信息系統。

“這次不是單純地繪制圖紙,而是要同步摸清最新的詳細使用情況。每個房間必測,精確到人頭,在系統中圖形化展示,為精準定位、精細管理、動態調控奠定基礎。”省機關事務管理局房管處相關負責人說。

規范辦公用房管理是落實全面從嚴治黨的必然要求,是貫徹執行中央八項規定精神和省委省政府十項規定及其實施細則的具體舉措,是黨政機關厲行節約反對浪費的重要內容。

近年來,通過多次辦公用房清理整改,我省黨政機關辦公用房超標違規使用現象得到有效遏制,按規定節約集約使用辦公用房的清流逐漸形成。“新出臺的《四川省黨政機關辦公用房管理實施辦法》規定,我省要建立健全黨政機關辦公用房巡檢考核制度,對辦公用房使用情況進行專項巡檢,及時發現和糾正超標等各類違規問題。”這位負責人介紹,這次測繪調查的過程,正是一次新的全面動態清理。

為確保這項工作能在今年秋季完成,在入場測繪調查前,省機關事務管理局房管處工作人員深入各單位提前對接,提升各單位配合度。

在技術人員進場前,被測繪調查單位需提供人員編制情況,細化到人名、職務職級和對應的辦公室房號。同時需配合填寫5張登記表格,包括單位信息、土地信息、房產信息、房間信息和附屬設施信息表格等。

截至目前,測繪調查工作人員已入場20多家單位。

數據將匯入相關系統 初步實現動態管控

為確保這項工作“實打實”開展,省機關事務管理局要求技術人員進入每個房間進行測繪,同時對照基礎信息表格,調查、確認每個房間的使用情況。

缺乏基礎數據是技術人員面對的主要困難。據悉,90余家省級部門的百余棟辦公用房,80%以上修建于上世紀80、90年代,有的建設年代更為久遠,房屋、土地資料缺失現象較為普遍,測繪制圖工作往往需要從零開始。

為加快工作進度,本次測繪調查工作“兩條腿”同時進行。

一方面,測繪公司技術人員白天測量、晚上制圖,及時在電腦上制作平面圖、分棟建筑面積統計表、分戶建筑面積統計表。每個房間圖紙需標注房號、面積、邊界尺寸。

另一方面,信息公司技術人員把經過審核的房間使用情況和平面圖進行整合加工,在信息平臺上形成直觀的樓層、房間詳覽示意圖,并通過不同色塊區分,讓房間使用情況一覽無余,為動態管控打下基礎。

記者觀摩平臺發現,只需在平面圖上點擊任意一個房間,屏幕就彈出該房間的使用人和房間信息,房屋土地信息的查詢也較為方便。

據介紹,為確保這項工作經得起檢驗,測繪成果須由辦公用房使用單位、測繪單位和省機關事務管理局三方簽字確認。測繪成果還將作為辦公用房維修申請、立項審批及資金安排的基本依據。

省機關事務管理局表示,將積極運用辦公用房管理信息系統和這次測繪調查成果,鞏固超標違規辦公用房清理整改成效。對不符合政策規定占用機關辦公用房的單位、組織等及時組織清退。(記者 鐘振宇)

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